Olematonta palautumista ja stressipiikkejä Nordic Business Forumissa – Into auttaa jaksamaan lavalla ja sen takana

Alle puoli tuntia palautumista koko vuorokauden aikana. Voiko sillä pärjätä?
Kysytään Hans-Peter Siefeniltä, jolla on omakohtaiset kokemukset vielä tuoreessa muistissa. Nordic Business Forumin perustajajäsen painoi pitkää päivää, kun yksi maailman merkittävimmistä bisnesseminaareista järjestettiin taas Helsingissä.

Siefen mittasi kehonsa reaktioita Firstbeatin avulla kahtena NBF:a edeltävänä päivänä sekä ensimmäisenä varsinaisena seminaaripäivänä – ja rankoiltahan mittaustulokset näyttävät: paljon stressistä kertovaa punaista väriä sekä fyysistä aktiivisuutta tarkoittavaa sinistä. Askelia tulikin reippaasti joka päivä, tiistaina yli 18 000 vaikka Siefen viiletti Messukeskuksessa paikasta toiseen myös pyörällä.

”Maanantaina rakennettiin tapahtumaa ja tiistai oli harjoituksia. Itse tapahtumapäivän vietin pääosin backstagella tuottamassa lavaohjelmaa”, Siefen kertaa.

Kaksi päivää ennen h-hetkeä Nordic Business Forumin järjestäminen oli täydessä käynnissä ja myös hallituksen puheenjohtaja, perustajajäsen Hans-Peter Siefenillä riitti kiirettä. Nukkumaan hän pääsi puolen yön jälkeen, mutta koko yön aikana palautumista oli vain muutama pätkä.

Positiivisestakin stressistä pitää palautua

Vihreää, palautumisesta kertovaa väriä ei Siefenin tuloksissa näy oikein nimeksikään, edes öisin. Kahtena ensimmäisenä mittausvuorokautena palautumista kertyi alle puoli tuntia/vuorokausi. Ensimmäisenä seminaaripäivänä sentään ”jo” lähes kaksi tuntia.

”Tosi hyvin tuntui riittävän energiaa. Toki päivät olivat kuormittavia, mutta en kokenut sitä lainkaan ongelmaksi – päinvastoin. Into ja adrenaliini saavat jaksamaan”, Siefen kertoo fiiliksistään.

Ja niinhän se on, että inspiroivia ja innostavia asioita tuntee usein jaksavansa vaikka kuinka, eikä täpinöissään väsymystä välttämättä tunne. Fysiologisestikaan tällainen positiivinen stressi ei ole yhtä kuormittavaa kuin negatiivinen, pahaa oloa aiheuttava stressi, mutta – yhtä kaikki – positiivisestakin stressistä pitää palautua.

Siefenkin tietää tämän ja yritti tehdä sen mitä voi palautumisensa eteen myös vuoden hektisimpänä aikana: hän meni nukkumaan heti kun pääsi – vaikkakin stressi jylläsi kehossa vielä pitkään nukahtamisen jälkeen –, hän sisällytti aamuihinsa ja iltoihinsa pienen happihyppelyn ja piti alkoholin minimissä, nauttien vain yhden oluen NBF:n VIP-illassa.

Nordic Business Forumin ensimmäisenä päivänä Hans-Peter Siefen ahersi pääosin lavan takana tuotantohommissa. Ilta meni VIP-tilaisuudessa, kunnes yhden maissa oli aika painua petiin. Palautuminen alkoi tosin vasta aamuyöllä.

”Tuntui, että nukuin ihan hyvin joka yö, vaikka uni jäikin lyhyeksi. Mutta mittaukset näyttävät, että keho kävi kierroksilla läpi öiden.”

Tasapainosta pitää huolehtia isossa kuvassa

Firstbeatin tavoin Jyväskylästä maailmanluokan toimijaksi ponnistanut Nordic Business Forum järjestettiin jo kymmenennen kerran, joten Siefenille ei tullut lainkaan yllätyksenä, että keho käy tapahtuman aikana kovilla – ja ennen sitä.

”Kyllä tässä on jo pari kuukautta painettu aika hurjalla tahdilla. Tällaistahan tapahtumabisnes on – ja toki monessa muussakin työssä on selkeitä kuormituspiikkejä, kun vuoden tärkeimmät deadlinet lähestyvät”, Siefen sanoo.

Ympäri vuoden ei kuitenkaan voi puskea täydellä höngällä, vaikka työtä tekisikin suurella sydämellä ja intoa riittäisi. Nordic Business Forumin organisaatiossa palautumisen merkitys on tiedostettu oikein hyvin – ja myös toimivaksi todistettu.

Viime keväänä NBF nimittäin pokkasi hopeasijan Unen SM-kisojen työyhteisösarjassa: talvella tehdyt työntekijöiden Firstbeat-mittaukset todistivat, että NBF:n henkilöstö palautuu erinomaisesti.

Vaikka tahti on siis kova alkusyksystä, osaavat NBF:n järjestäjät myös huolehtia hyvinvoinnistaan ja kuunnella kehoaan.

”Olen mitannut jaksamistani Firstbeatin avulla jo useamman kerran, ja tätä viimeisintä mittausta lukuun ottamatta yöuneni ovat aina hyvin palauttavia. Pyrin nukkumaan noin 8 tuntia ja pyhittämään viikonloput vapaaksi, mikä toki kolmen lapsen perheessä ei aina ole niin palauttavaa”, Siefen naurahtaa.

Hans-Peter Siefen (oik.) nousi myös itse NBF:n lavalle – ja sen yläpuolelle – yhdessä toisen perustajajäsen Jyri Lindenin kanssa. Ensimmäinen NBF järjestettiin 10 vuotta sitten Jyväskylässä: vuosien saatossa tapahtuma on kasvanut yli kymmenkertaiseksi, ja jyväskyläläiset perustajat ovat oppineet paljon kuormituksen ja palautumisen kanssa tasapainottelusta.

Onneksi perhe ymmärsi antaa isälle hieman armoa vuoden tiukimman rypistyksen jälkeen, ja Siefen sai levätä, kun tämän vuoden NBF-päätapahtuma oli taputeltu.

”Eihän ne työt toki heti lakkaa, mutta viikonloppuna sain jo hyvin levättyä. Vauva kainalossa nukuin kahdet päiväunet ja vaimo antoi nukkua pitkät yöunetkin. Ulkoilin ja kävin pulahtamassa järvessä. Kyllä tässä tuntuu jo aika hyvin levänneeltä. Myös tapahtumasta saatu hyvä palaute on piristänyt ja osaltaan edistänyt palautumista”, Siefen muistuttaa mielen ja kehon yhteydestä.

Päälavan esitys ei verottanut yöunia

Siefenin lisäksi myös Nordic Business Forumin asiakaskokemuksesta vastaava Salla Seppä ja taloutta pyörittävä Marjo Hiekkala pitivät Firstbeatin mittaria yllään päätapahtumaan valmistautuessaan – eikä vihreää väriä ollut sen enempää kuin Siefenilläkään. Mutta toisin oli Anssi Rantasen laita, NBF:n puhujakilpailun voittaneella suomalaisella.

NBF:n avauspäivää edeltävän yö näyttää Rantasen tuloksissa vihreältä kuin kevätnurmikko. Niistä olisi mahdoton päätellä, että mies nousi seuraavana päivänä NBF:n päälavalle puhumaan yli 7 000 ihmisen eteen.

NBF:n päälavalla puhunut Anssi Rantanen nukkui hyvin edeltävän yön. Esiintyminen itsessään klo 12.45-13.05 kävi jo fyysisestä aktiivisuudesta, kun syke nousi, hengitys kiihtyi ja Rantanen liikkui lavalla edestakaisin. Sykekin nousi yli 160:n, osin jännityksestä, osin liikkeestä johtuen .

”Nukuin oikein hyvin. Totta kai illalla vähän jännitti, mutta olin harjoitellut ja valmistautunut vetoon niin paljon, että olo oli melko rento ja itsevarma”, Rantanen kertoo.

Aamulla, ennen pääkallopaikalle suuntaamista, Rantanen herätteli kehoaan pienellä salitreenillä ja teki muutaman kyykyn vielä lavan takanakin juuri ennen esitystä.

”Olen saanut näyttelijöiltä vinkin, että pieni fyysisyys on hyvä tapa palata omaan kehoon, jos meinaa jännittää”, Rantanen kertoo.

Anssi Rantasen esiintymisen aikana syke saattoi nousta myös katsomossa, kun yleisö jännitti, onnistuuko Rantanen ”mahdottomassa tehtävässään”, eli luomaan yritykselle brändin, nettisivut ja chatbotin viidessä minuutissa – ja Rantanenhan onnistui.

Ne, jotka näkivät Rantasen vedon NBF:n päälavalla, eivät lainkaan ihmettele, että miestä jännitti. Osana omaa ”Why Experimentation is the Future of Growth”-puheenvuoroaan Rantanen kävi tiukan taistelun aikaa vastaan ja loi kuvitteelliselle terveysyritykselle brändin, nettisivut ja chatbotin – kaiken tämän viidessä minuutissa, tuhansien ihmisten seuratessa ja Mission: Impossible -musiikin luodessa tunnelmaa.

Rantasen syke nousi esiintymisensä aikana 160:een, eli jo ihan reippaan lenkkivauhdin lukemiin. Loppupäivä NBF:n pyörteissäkin meni vauhdikkaasti, mutta henkinen lataus alkoi purkautua.

”Esiintymistä on vähän vaikea muistaa. Adrenaliinia riitti ja kokemus oli jotenkin surrealistinen. Sen jälkeen väsymys alkoi hiipimään ja olisin sänkyyn päästyäni halunnut nukkua ainakin 10 tuntia”, Rantanen sanoo.

Niin pitkiä yöunia Rantanen ei kuitenkaan saanut, sillä toinen NBF-päivä kutsui. Varsinaisen seminaarin päätyttyäkin on riittänyt kiirettä, sillä vaikuttava esiintyminen on poikinut paljon yhteydenottoja. Palautumisestaan NBF:n jälkeen Rantanen oli kuitenkin huolehtinut

”Viikonlopun vietin Norjassa, luonnossa vaeltaen ja akkuja lataillen”, hän paljastaa.

VALOKUVAT: Nordic Business Forum/Pasi Salminen

Huolehditaanhan teidän työpaikallanne palautumisesta tiukkojen työrupeamien jälkeen?
Firstbeat auttaa seuraamaan kuormituksen ja palautumisen tasapainoa.