Hyvinvointianalyysi auttaa henkilöstökustannusten hallinnassa

Precover Oy auttaa Kuurojen palvelusäätiön henkilöstöä kehittämään palautumistaan. Firstbeat Hyvinvointianalyysi on lähtökohta henkilökohtaiselle Recover-valmennukselle. Tulokset näkyvät parempana hyvinvointina, vähempinä sairauspoissaoloina ja alempina henkilöstökustannuksina.

– Hyvinvoinnin edistäminen kiteytyy palautumiseen. Heikko palautuminen on työkykyriski. Tarjoamalla apua siihen olemme saaneet aikaan määrällisiä ja laadullisia tuloksia työhyvinvoinnissa, kertoo Kuurojen palvelusäätiön palvelujohtaja Jouni Riihimäki.

Alkuvuodesta 2016 valmennukseen oli osallistunut yhteensä viisikymmentä työntekijää, johon lukeutuvat säätiön palvelukeskusten esimiehet ja 34 ohjaajaa palvelukeskus Åvikista. Tämän kevään aikana valmennusta tarjotaan Jyväskylässä ja Joensuussa.

Valmennuksen tulokset näkyvät arjessa parempana jaksamisena ja hyvinvoinnin huomioon ottamisena. Valmennuksella on ollut vaikutusta myös henkilöstökustannuksiin. Ensimmäisten valmennusjaksojen tuloksena on pystytty vaikuttamaan mm. yhteen mahdolliseen varhaiseen eläköitymiseen ja jo tätä kautta on saatu merkittäviä kustannussäästöjä. Valmennuksen odotetaan vaikuttavan myös sairauspoissaoloista aiheutuviin kustannuksiin.

Osallistujista 98 prosenttia suosittelisi valmennusta muille ja 99 prosenttia kertoi saaneensa siitä arvokasta tietoa.

Henkilökohtaiset tavoitteet työhyvinvoinnin taustalla

Kuurojen palvelusäätiön työkykyjohtamisessa pyritään yhdessä työterveyshuollon palveluntuottajan kanssa tunnistamaan henkilöt, joilla on työkykyriskiä. Heille tarjotaan Precover Oy:n toteuttamat Hyvinvointianalyysi-mittaukset ja kolmen kuukauden Recover-valmennus. Valmennus tarjoaa mittaustulokseen perustuen henkilökohtaiset ohjeet ja tuen ravintoon, sopivan aktiivisuustason löytämiseen ja stressinhallintaan. Valmennuksen päätteeksi mittaus uusitaan.

Palvelukeskusten työssä kuormitusta aiheuttavat muun muassa vuorotyö, fyysisyys, kiire, erilaiset psykososiaaliset tekijät sekä kaksikielisyys ja -kulttuurisuus viittomakielisessä arjessa.

– Työ kuormittaa, mutta olennaista hyvinvoinnin kannalta on myös se, kuinka vapaa-aika palauttaa, toteaa toimitusjohtaja Arto Ylitapio Precover Oy:stä.

– Firstbeat-mittauksen ja sitä seuraavan valmennuksen avulla olemme saaneet henkilökohtaistettua hyvinvoinnin tavoitteet. Kehitämme myös organisaatiotasolla niitä työjärjestelyjä, joista heikentynyt palautuminen yksilön kohdalla voi myös johtua. Monen pienenkin arjessa tapahtuvan pysyvän muutoksen vaikutus hyvinvointiin on merkittävä, Riihimäki kuvailee.

Kuurojen palvelusäätiön palvelujohtaja Jouni Riihimäki uskoo, että henkilöstökustannuksia voi hallita positiivisilla keinoilla.

Usein hyvinvointi on parantunut merkittävästi jo ennen valmennuksen päättymistä. Hyvinvointianalyysin seurantamittaus todentaa muutosten vaikutuksen kehoon. Tarvittaessa henkilö ohjataan jatkotutkimuksiin esimerkiksi työterveyshuoltoon. Tärkeää on saumaton yhteys työterveyteen.

– Hyvinvointi on yrityksen yhteinen asia. Kun useampi ihminen on valmennuksessa samaan aikaan, omasta jaksamisesta ja palautumisesta puhutaan myös työyhteisössä. Mittaustieto antaa taustaa myös työvuorosuunnitteluun, Ylitapio kertoo.

Työkykyjohtamiseen tulee kirjata tavoitteet

Kuurojen palvelusäätiö päätyi Firstbeat-mittauksen ja Recover-valmennuksen yhdistelmään työeläkeyhtiö Varman suosituksesta. Haussa oli työkykyjohtamiseen kumppani, jolla olisi tarjottavana henkilöstöä hyvinvointiin kannustava ja organisaation tavoitteisiin sopiva menetelmä.

– Yhdessä Varman Kimmo Haaviston kanssa pohdimme työkykyjohtamista. Siihen tarvitaan konkreettiset tavoitteet ja menetelmät, joilla niihin päästään. Määrälliset tavoitteet kirjattiin työkykyindeksin ja sairauspoissaolojen muutoksina. Laadullisista tavoitteista tärkeitä ovat hyvinvoinnin kohentuminen sekä henkilöstön vahvistunut tieto siitä, että työnantaja arvostaa ja välittää, Riihimäki sanoo.

Valmennus edellyttää, että ihminen itse aktivoituu toimimaan saavuttaakseen paremman palautumisen. Henkilökohtainen mittaustulos ja tieto seurantamittauksesta ovat erinomainen startti muutokselle.

– Omalla kohdallani valmennus oli herättelevä ja hyödyllinen. Oma kokemus ei välttämättä kerro totuutta kehon voinnista, joten mittaus antoi tärkeää tietoa. Valmennus taas auttaa tekemään pitkäaikaisia, jopa pysyviä muutoksia, Riihimäki sanoo.

Kuurojen palvelusäätiön henkilöstöstä yksikään ei ole tähän mennessä kieltäytynyt mittauksesta tai valmennuksesta. Mahdollisuudesta siihen kysellään säännöllisesti siellä missä menetelmä ei ole vielä ollut tarjolla.

– Recover-menetelmän käyttäminen on vakuuttanut, että henkilöstökustannuksia voi hallita positiivisilla keinoilla. Asiat sujuvat paremmin kun henkilöstö voi hyvin. Erityisesti esimiesten jaksamisen on oltava kunnossa. He päättävät isoistakin asioista, Riihimäki toteaa.