Suomalaisen työelämän haasteita ja ratkaisuja

Parempi työelämä rakentuu yksilön elämäntavoista, hyvästä itsensä johtamisesta sekä kuormituksen ja palautumisen tasapainosta.

Suomessa työn tekeminen on aina ollut kunnia-asia. ”Työ on miehen kunnia” kuului sanonta jo vanhan kansan aikana, jolloin mies tunnettiin ”töistä eikä suurista sanoista”. Sotien jälkeinen kaupungistuminen ja teollistuminen ajoivat ihmiset maaseudulta kaupunkeihin tekemään töitä koneiden kanssa kasvaville aloille, kuten metsä-, rakennus- ja tekstiiliteollisuuteen sekä erilaisille palvelualoille. Teknologian kehittymisen myötä työ on siirtynyt pelloilta ja liukuhihnoilta toimistoihin, joissa tietokoneen näyttöä tuijotetaan peräsin kiinni tuolissa kahdeksan tuntia päivässä. Työn luonne on totta vie muuttunut, mutta statuksesta riippumatta kaikki työelämän haasteet alkavat tänäkin päivällä sanalla miten.

Tämän päivän ja huomisen haasteita (tai ongelmia, jos ei puhuta työjargonia) lähdettiin ratkomaan toukokuun lopussa järjestetyssä Firstbeat Stressipäivässä yli 300 paremmasta työelämästä kiinnostuneen asiantuntijan ja yrityspäättäjän voimin. Suurennuslasin alla olivat etenkin työssäjaksaminen, johtaminen sekä tietysti stressinhallinta.

Haaste: Miten edistää omaa työhyvinvointia?

Työhyvinvoinnin lähtökohtana on kokonaisvaltainen hyvinvointi, sillä hyvinvointi koostuu tutkitusti 40 % elämäntavoista. Työolosuhteilla on myös suuri merkitys työssäjaksamiseen, ja myös niihin voimme ainakin osittain vaikuttaa itse. Itsensä johtaminen on taito, jota jokaisen kannattaa opetella ja kehittää. Käytännössä itsensä johtaminen tarkoittaa perusasioista eli riittävästä unesta, terveellisestä ravitsemuksesta ja laadukkaasta palautumisesta huolehtimista. Se on myös ajankäytön ja stressinhallintaa sekä kaikkea hyvinvoinnin ja elämänlaadun edistämiseen tähtäävää toimintaa.

Itsensä johtamiseen ei tarvita tohtorin titteliä. Kyse on loppujen lopuksi pienistä teoista, joita teemme joka päivä. Kokeile vaikka näitä OP Ryhmän pääjohtaja Timo Ritakallion suosittelemia kikkakakkosia:

• Rytmitä työn tekemistä oman vireystilasi ja tarpeiden mukaan. Istuminen kahdeksan tuntia putkeen ei lisää tehokkuutta vaan päinvastoin vähentää suorituskykyä.
• Hyödynnä tauot fiksusti ja vietä ne mieluummin missä tahansa muualla kuin työpisteelläsi. Poissa silmistä, poissa mielestä.
• Siirrä palaverit säiden salliessa ulkoilmaan. Liikkuessa saat todennäköisesti enemmän aikaan kuin istuessa.
• Lähetä lyhyitä sähköposteja, niin saat myös nopeita vastauksia. Sähköposti on yksi pahimmista työstressin aiheuttajista. Ytimekkyys ja yksinkertaisuus on kaunista.
• Kokeile aitoa vuorovaikutusta soittamalla tai kertomalla asia työkaverille ihan kasvotusten. Aito vuorovaikutus lisää yhteisöllisyyttä, joka taas luo yhteenkuuluvuuden tunnetta vaikuttaen positiivisesti paitsi tulokseen myös työhyvinvointiin.

Haaste: Miten kehittyä paremmaksi johtajaksi?

Samoin kuin hyvinvointi rakentuu elämäntavoista, lähtee kaikki johtaminen itsensä johtamisesta. Jos et osaa johtaa itseäsi, miten ihmeessä ajattelit johtaa muita? Lisäksi johtaminen vaatii intohimoa, sillä johtajan tehtävänä on motivoida henkilöstöään jatkuvasti parempiin suorituksiin ja viedä yritystään uudelle tasolle. Terve intohimo saa aikaan innostusta ja positiivista draivia, joka tarttuu ja vie siten koko organisaatiota eteenpäin.

Henkisen valmennuksen asiantuntija ja useiden toimitusjohtajien valmentajana toimiva, Introspectan Executive Coach Hannu Laakkonen, kannustaa kaikkia johtajia kysymään itseltään säännöllisesti seuraavat kysymykset:

• Millainen olen ihmisenä? Mitä tasapainoisempi identiteettirakenne ihmisellä on, sitä paremmin hän pystyy käyttäytymään eri tilanteissa ihmisten kanssa.

• Näenkö itseni toteuttamassa ajamaani strategiaa? Johtajuus vaatii sisäistä motivaatiota.

• Mitä ajattelen liiketoiminnasta, ihmisistä, asiakkaista, itsestäni? Omaa ajatteluaan on kehitettävä jatkuvasti.

• Millaisen johtamisjäljen haluan jättää? Hyvä johtaja edistää asioita, nostaa henkilöstöään ja mahdollistaa positiivisia muutoksia.

Haaste: Miten hallita stressiä?

Stressin voi sanoa olevan yksi merkittävimpiä aikamme legendoja (pl. Kari Grandi), sillä sitä syytetään lähes kaikesta pahasta mitä kuvitella saattaa, aina sairauksista elämän kiihtyneeseen alamäkeen. Stressillä on kuitenkin turhan huono maine, sillä se on luonnollinen – ja välttämätön – osa elämää. Usein stressiä pidetään vain negatiivisten asioiden lopputulemana, mutta fakta on, että myös esimerkiksi innostuksesta aiheutuva positiivinen stressi muuttuu pitkään jatkuessaan haitalliseksi, elimistöä ja terveyttä nakertavaksi stressiksi.

Trainers’ Housen perustaja ja yrittäjä Jari Sarasvuon 5R-mallin jokainen kohta vaikuttaa kykyymme sietää stressiä:

• Rauha. Menestys on mielenrauhaa – sitä, että tiedät tehneesi parhaasi, mutta kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen.
• Rakkaus. Ihminen, joka rakastaa työtään, rakastaa sitä ihmistä, jolle työskentelee.
• Rasitus. Tarvitsemme rasitusta, mutta sopivassa määrin, intensiivisesti, säännöllisesti ja vaihtelevasti.
• Ravinto. Olennaista on ruokarytmi ja se, että ruoka on hyvää.
• Rokki. Pidä hauskaa, leiki ja tanssi. Töissäkin voi ja pitää olla kivaa!

Niinpä. Omilla valinnoilla ja omalla asenteella voi vaikuttaa merkittävästi siihen, millaisessa valossa työelämä itselle näyttäytyy. Pienillä teoilla ja valinnoilla voi saada aikaan suuria muutoksia, jotka kantavat pitkälle niin omassa elämässä kuin siellä työpaikalla. Laitetaan siis hyvä kiertämään työelämässä ja pidetään työtä jatkossakin arvossa suomalaisen, varsin osuvan sananparren mukaisesti: ”Elämä ilman työtä on kuin housut ilman vyötä.” Näinhän se on.

Lähde: McInnis et al (2002). The Case For More Active Policy Attention To Health Promotion. Health Affairs, 21 (2): 78-93.

Hyvä palautuminen on ehdoton edellytys työssä jaksamiselle ja menestymiselle. Firstbeat Life auttaa sinua ja työntekijöitäsi löytämään tasapainon tekemisen ja levon välille.