Außergewöhnliche Zeiten bringen außergewöhnliche Herausforderungen: so achten Sie auf die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter

Unser persönlicher Alltag und mit ihm unsere Routinen wurden in den vergangenen Wochen auf den Kopf gestellt. Wir mussten ebenso neue Wege für das Arbeiten, wie für das Verbringen unserer Freizeit finden – während gleichzeitig Sorgen und Gedanken rund um unsere Gesundheit und Finanzen stets präsent sind.

Doch sollten wir nicht in einer Schreckstarre verharren, denn unser tägliches Leben geht weiter – und auch unsere Arbeit muss getan werden.

Neben der Sicherheit und Gesundheit für unsere Familien, müssen diejenigen, die sich in Führungspositionen befinden, ebenfalls der Verantwortung ihren Mitarbeitern gegenüber bewusst sein. Wie können wir deren Wohlbefinden und Gesundheit unterstützen?

Planen Sie – auch in unsicheren Zeiten

Im Moment weiß niemand von uns, was kommt und die Situation ändert sich von Tag zu Tag. Trotzdem – oder gerade deswegen – ist es wichtig, Strukturen beizubehalten. Es ist unmöglich, Pläne an eine sich ändernde Situation anzupassen, wenn diese Pläne gar nicht erst gemacht wurden.

In so einer außergewöhnlichen Situation gibt es möglicherweise nicht die Zeit oder Ressourcen für eine Tiefenanalyse. Das kommt später. Doch Sie sollten die Grundprinzipien der Führung am Arbeitsplatz nicht vergessen.

Also werfen Sie einen kurzen Blick auf die aktuelle Situation, überlegen Sie, welche Themen besondere Aufmerksamkeit benötigen, setzen Sie Ziele und implementieren Sie diese. Ein guter Plan wird schnelle Reaktionen ermöglichen und macht es wahrscheinlicher, dass Sie Ihre Ziele erreichen – wenngleich auch auf einem etwas anderen Weg als zuvor gedacht.

Akkus müssen aufgeladen werden

Das tägliche Leben ist ein Balanceakt zwischen Stress und Erholung. Der Akku unseres Körpers leert sich mal schneller, mal langsamer.

Es ist möglich, dass die Veränderungen in unserem Leben und die Unsicherheiten, die mit der Corona-Pandemie kommen, mehr Stress für viele Menschen bedeutet. Das heißt auch, dass gerade jetzt der Erholung mehr Aufmerksamkeit geschenkt werden muss, sodass Mitarbeiter am Ende nicht völlig überlastet und ausgelaugt sind.

Also geben Sie Ihrer Belegschaft Mittel und Wege, einen Ausgleich zwischen Stress und Erholung zu finden. Der Rhythmus zwischen Arbeit, Selbstmanagement, Interaktion sowie den eigenen Körper und Geist zu kennen… es gibt viele Faktoren, die die Balance beeinflussen. Glücklicherweise können viele davon auch durch die Gemeinschaft in der Arbeitswelt beeinflusst werden.

Wir müssen neue Wege finden

Viele Hobbys und Entspannungsmöglichkeiten pausieren und Arbeitstage sind teilweise sehr anders. Zum Glück ist unser Körper sehr anpassungsfähig. Er wird neue Wege finden, damit umzugehen, solange wir ihm eine Chance dazu geben. Es ist wichtig, die Mitarbeiter dabei zu unterstützen, neue Wege zum Ausgleich zu finden. Für den einen kann das ein ruhiger Abend, ohne Nachrichten oder soziale Medien sein. Für den anderen ein kurzer Morgenspaziergang, wieder anderen könnte eine kurze Online-Kaffeepause mit den Kollegen guttun.

Indem sie die eigenen Körperreaktion im täglichen Leben messen, können Mitarbeiter sehen, wie sich die Arbeit von Zuhause auswirkt und ob ihr Schlaf wirklich erholsam ist oder nicht.

Individuelle Wege

In Bezug auf Stress reagiert jeder Mitarbeiter anders. Für manche kann die Kommunikation via E-Mail, Video-Telefonaten oder Messenger besser funktionieren, als die Arbeit im vollen Büro. Für andere ist ein voller Kalender mit Online-Meetings ein großer Stressfaktor, der ab und zu durch Kämpfe mit der Technik und neuen Wegen der Kollaboration bestimmt wird. Andere sind mit einem Auge vielleicht stets bei den Nachrichten und fühlen sich dadurch noch weiter gestresst.

In außergewöhnlichen Situationen ist es umso wichtiger, die Individualität der Mitarbeiter im Hinterkopf zu haben. Dieselbe Lösung ist nicht für alle geeignet, also wäre es hilfreich, wenn Mitarbeitern die Freiheit – soweit wie möglich – gegeben werden kann, so zu arbeiten, dass es ihr Wohlbefinden unterstützt: ein kurzer Spaziergang während des Tages, ein Spieltag mit den Kindern, oder ein etwas späterer Arbeitsbeginn um sicherzustellen, dass man ausreichend Schlaf bekommen. Hier sind gegenseitiges Vertrauen und Interaktion die Grundlage.

Für viele werden kurze Atempausen und Abstand zur virtuellen Welt noch wichtiger. Machen Sie klar, dass solche Pausen erlaubt und wichtig sind.

Um unseren Weg durch die aktuelle Situation zu finden ist das Beste, was ein Unternehmen bieten kann, tatsächlich eine gute Community. Auch wenn viele der regulären Arbeitsgruppen momentan physisch getrennt sind, dürfen sie mental nicht auseinanderfallen. Virtuell den morgendlichen Kaffee gemeinsam trinken, Spaziergänge nach dem Mittagessen, oder auch informelle Challenges und Aktivitäten sind großartige Wege, um in Verbindung – und verbunden – zu bleiben.

Wir brauchen Stress

Es ist gut, sich daran zu erinnern, dass Stress nicht immer negativ ist. Er macht uns auch leistungsfähig, effektiv und innovativ, auch unter Druck. Und das ist genau, was wir jetzt brauchen!

Helfen wir unseren Mitarbeitern also dabei aktiv zu bleiben, zeigen wir neue Arbeitsmöglichkeiten auf und teilen wir Ideen und Tipps mit der Gemeinschaft. Wer weiß, welche großartigen Ideen von Ihren Teams in dieser Zeit kommen?

Gleichzeitig sei gesagt, dass auch positiver Stress eine adäquate Regeneration braucht. Selbst die besten Ideen müssen in der richtigen Perspektive gesehen und guter Schlaf sollte entsprechend gefördert werden.

Zeigen Sie, dass Sie sich kümmern

Niemand von uns war zuvor in dieser Situation, also weiß niemand genau, wie richtig darauf reagiert werden sollte. Doch wir sind alle hier, um einander zu helfen, egal welche Rolle, Titel oder Arbeitsverantwortungen wir tragen. Also lassen Sie uns mit gutem Beispiel voran gehen und gut um uns selbst und um andere kümmern.

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